佐野友紀がお届けする、
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今回のテーマは『プロジェクトマネジメント』！！

アスリートウォーキング協会　石部理事長をゲストにお招きし、
『プロジェクトを成功させる秘訣』について、リズミカルなトークでお伝えします。

皆さんは新しい企画をされる時、こんな悩みがありませんか？



✔︎ 「この人がいなければ、回らない」という仕事が属人的になっている

✔︎ プロジェクトの全体像と自分の役割の関連が分からない

✔︎スケジュールに必要な作業が表されていない

✔︎納期に間に合わせるために
プロジェクト後半から残業やラッシュ費用が発生。
結果、予算超過や私生活とのアンバランス状態になる

✔︎ 他の企画でも同じ失敗が繰り返される



もし、皆さんがそんな悩みを抱えているとしたら?

「次の企画ではもっとスムーズにスケジュール通り完遂したい」と思われるのではないでしょうか？

そもそも、プロジェクトとは何でしょうか？

「プロジェクトとは、独自のプロダクト、サービス、所産を創造するために実施する、有機性のある業務」
と米国世界最大のPM団体、PMBOKは定義付けしています

そして、企画を成功させる「プロジェクトマネジメント」とは？

「プロジェクトの要求事項を満たすため、知識、スキル、ツール及び技法をプロジェクト活動へ適用すること」です

要約すると、
プロジェクトを効率的に計画、実行、コントロールすること。

多くの人の悩みの種をプロジェクトマネジメントは科学的に解決してくれるメソッドなのです。



例えば、
✔︎ 「この人がいなければ、回らない」という仕事が属人的になっている
→ 作業手順をマニュアル化し、標準化する

✔︎ プロジェクトの全体像と自分の役割の関連が分からない
→プロジェクト概要の情報共有化

✔︎スケジュールに必要な作業が表されていない
→ スケジュールに
マイルストーン毎の開始&終了予定日を記載


✔︎納期に間に合わせるために
プロジェクト後半から残業やラッシュ費用が発生。
結果、予算超過や私生活とのアンバランス状態になる

→新規プロジェクトは計画通りにならないのが常
だから、プロジェクトマネジメントで必要なことは、予実管理、スケジュール管理等、
計画VS実績を月単位等でコントロール(チェック、修正)することにあります。

✔︎ 他の企画でも同じ失敗が繰り返される
→皆さんはプロジェクトが終わったら「飲み会で打ち上げ！」で終わってませんか？
「飲み会で打ち上げ！」の前に、「なぜなぜ分析」等、上手くいかなかった要因と改善案を
プロジェクトメンバーで話す場を設け、次のプロジェクトに教訓として活かしてみましょう


そんなちょっとビターなスパイスがより良いものに改善していくものになります

そして、最も大切なこと！
それは、どのレベルの品質の製品、サービスを提供するか？
供給範囲のレベル目標を定めることです
でなければ、バグだらけのソフトならず(笑)、バグだらけの企画、プロジェクトで終わってしまいます！


皆さんのプロジェクト、企画が成功されますように☆

そんな想いを込めて、今回は
ちょっとプロフェッショナルな仕事の流儀、プロジェクトマネジメントをお伝えします

楽しんで聞かれてくださいね(*^^*)☆

「プロジェクトマネジメントをもっと深く学びたいな」と思われる方は下記の勉強会にご参加くださいね♪


日時 11月17日AM10:00-12:00場所 博多駅付近(別途、参加者にご連絡します)
参加費 1000円
興味ある方はメッセンジャー等でご連絡くださいね


 
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